как поставить на контроль документ

 

 

 

 

Она обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах. Для этого достаточно только поставить необходимые документы на контроль (нажав кнопку " Поставить на контроль"). Следует отметить, что контролёр, в большинстве случаев, работает только с документами, имеющими гриф «На контроль», или как ещё говорят «поставленными наВ идеале, чтобы повысить исполнительскую дисциплину в целом, нужно все документы ставить на контроль. Все документы, требующие исполнения, должны быть поставлены на контроль. Однако не всегда это реально осуществить технически и, кроме того, в силу сложившейся практики на контроль ставятся документы Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз и при каждом изменении документа он будетПример работы с новыми возможностями. Как поставить на контроль статью Налогового кодекса? Найдем ст. 86 НК РФ, которая 1 июля 2014 г. изменяется. Новости КонсультантПлюс. "Документы на контроле": новые возможности. Теперь можно поставить на контроль как весьПример работы с новыми возможностями. Как поставить на контроль статью Налогового кодекса? Найдем ст. 86 НК РФ, которая 1 июля 2014 г. изменяется. Снятие документов с контроля. Снять документ с контроля может должностное лицо, поставившее его на контроль. При этом документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения предписанных заданий При постановке на контроль документов, содержащих ряд заданий, различных исполнителей и сроков исполнения, контрольный входной формат заполняется на каждое контролируемоеВ правой части верхнего поля самого документа ставят отметку о взятии его на контроль.

Поставить на контроль можно документы из разделов "Законодательство" и "Законопроекты", так как именно в них происходят постоянные изменения. Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов. Пользователю нужно только поставить данные документы на контроль.Для постановки документа на контроль необходимо выбрать документ из списка документов или войти в текст этого документа. Если документ находится на исполнении, поставить его на контроль может сотрудник пользователь Notes или группа пользователей, для которых в списке управления доступом установлена роль [ Control] или [ControlM]. Нажмем кнопку "Документы на контроле" на панели инструментов системы и выберем пункт " Поставить на контроль (снять с контроля)". Второй способ — нажмем правую клавишу мыши и выберем аналогичное действие. В бумажном документообороте контроль за исполнением документов лежит на одном человеке, который работает только с бумагами, получившими резолюцию руководителя « На контроль» с указанием фамилии исполнителя. Краткое описание загруженных данных. Контроль объектов документооборота.

Как поставить объект на контроль.Программа устанавливает общие настройки уведомлений по задачам, процессам, документам и контролю сроков выполнения работ. Чтобы поставить документ на контроль, необходимо открыть регистрационную карточку этого документа на второй закладке «Исполнение» и создать регистрационную карточку «Задание». Механизм контроля позволяет отслеживать изменения состояния, реквизитов и свойств документов, находящихся на контроле. Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя. Функция «Документ на контроле» существует давно и используется специалистами для контроля изменений в конкретных, значимых для работы документах. Для документов, поставленных на контроль, отслеживаются следующие события Теперь же для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, можно поставить на контроль ещё и отдельный фрагмент - главу или статью. В случае изменений выбранного фрагмента система сообщит об этом. - индивидуальных - руководителем, поставившим документ на контроль. Если документ имеет длительный срок исполнения, контролируют исполнение промежуточных этапов. Срок исполнения каждого этапа фиксируется в контрольной форме. Если документ будет поставлен на контроль исполнения, то заполняется и контрольная карточка документа. В принципе, документ может состоять только из регистрационной карточки. . — Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа.— Ставить на контроль отдельные фрагменты особенно удобно в боль-ших документах, которые часто изменяются. кем осуществляется контроль исполнения документов в организации какие документы ставятся на контрольДокумент считается исполненным, когда решены поставленные в нем задачи и корреспонденту дан ответ по существу. Контроль документов. Реализует механизм контроля над исполнением пользователями заданий по документам.Поставить исполнения документа на контроль возможно еще на этапе создания резолюции (см.

модуль Резолюции) Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз - и при каждом изменении документа он будет автоматически переноситься в новые редакции. Все другие документы можно поставить на контроль в соответствии с указанными в резолюции сроками, то есть после рассмотрения бумаг руководством. При постановке документа на контроль на верхнем поле документа справа делается отметка о контроле, которую обозначают словом "Контроль". Отметка о контроле, как правило, проставляется штампом Поставить документ на контроль можно двумя способамиНажмите , чтобы поставить на контроль себе, или укажите сотрудника. Из документа. В документе откройте меню дополнительных операций, кликнув . Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз, и при каждом изменении документа контроль будет автоматически перенесен в новые редакции. «Поставить на контроль» Документ ставится на контроль и помещается в папку « Документы на контроле». «Снять с контроля». Получение службой ДОУ уведомления означает, что документ, поставленный на контроль, принят к исполнению. Служба ДОУ (служба контроля) организации проводит предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов. Контроль за исполнением документов. Сроки исполнения документов. Что должна делать служба делопроизводства?Обычно в них указывается общее количество документов отдела за месяц (или любой период), количество документов, поставленных на контроль Она обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах. Для этого достаточно только поставить необходимые документы на контроль (нажав кнопку " Поставить на контроль"). Как поставить документ на контроль? Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду « Поставить на контроль». документов поставлено на контроль конкретная цифра неисполненные документы количество, можно привести реквизиты этих документов, назвать исполнителей или отдел исполнено с опозданием аналогично предыдущему Контроль исполнения документов. Чем старше компания, тем тяжелее руководителю единолично отслеживать исполнение своих поручений.Обратите внимание: поставить на контроль можно только зарегистрированные документы! Контроль исполнения документов включает в себя следующие операции: 1. Постановка документа на контроль. Назначение контролера по документу и контрольных сроков исполнения документа. фиксация в процессе регистрации всех поставленных на контроль документов и указаний руководства проверка доведения документа до исполнителя в срок Функция "Документы на контроле" своевременно предупредит вас об изменениях в данных документах. Документ, поставленный на контроль, считается изменившимся в следующих случаях Поставить на контроль весь документ можно в разделах Консультант Плюс "Законодательство", "Проекты правовых актов", "Правовые акты по здравоохранению" и "Технические нормы и правила". Теперь же для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, можно поставить на контроль еще и отдельный фрагмент- главу или статью. В случае изменений выбранного фрагмента система сообщит об этом. Как поставить документ на контроль Откройте РК документа и переведите ее в режим редактирования. Из меню Реквизиты выберите команду « Поставить/Снять с контроля» или щелкните кнопку на. Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или входит в перечень документов, подлежащих обязательному контроля за выполнением в учреждении, имеет право поставить на контроль служба делопроизводства при регистрации. Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз — и при каждом изменении документа он будет автоматически переноситься в новые редакции. Поэтому вам помогут рекомендации по определению перечня документов, подлежащих контролю исполнения. Вы узнаете, какие сроки исполнения обычно устанавливаются и как это делается, а также как можно поставить на контроль устные распоряжения. Возможность поставить на контроль законопроект появилась в 2005 году. " Поставить на контроль" - значит поручить самой программе "Консультант Плюс" сообщить Вам о любом изменении этого документа. Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа. 1 В строке Быстрого поиска зададим: закон о страховых взносах и нажмем кнопку . 2 В построенном списке установим курсор на название искомого документа. Правило 2 контрольность документа не зависит от контрольности его поручений. Документ может быть поставлен на контроль и снят с контроля пользователем вручную. При очередном обновлении Платформа F1 не только проверит, не изменился ли важный для Вас документ, но и оперативно оповестит Вас об этом! Достаточно поставить эти документы на контроль, и ГАРАНТ сам уведомит Вас, если Сегодня, когда основным критерием контроля является достижение поставленного результата, не стоит полагаться только на возможностиКонтроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ входит в перечень документов с типовыми сроками исполнения, его имеет право ставить на контроль служба делопроизводства сразу при регистрации. Теперь же для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, можно поставить на контроль еще и отдельный фрагмент - главу или статью. В случае изменений выбранного фрагмента система сообщит об этом.

Недавно написанные:


2018